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title: Creación de un evento al calendario
description: Podemos crear un evento y asociarlo a varias personas o grupos, compartir un documento de trabajo, compartirlo dando distintos permisos a los usuarios y establecer etiquetas. El aspecto de las opciones que tenemos clicando en el calendario el día y…
url: "https://portal.doceosoftware.com/docs/creacion-de-un-evento-al-calendario/"
updated: "2024-11-25"
category: "Doceo Store: Calendario"
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# Creación de un evento al calendario

Podemos crear un evento y asociarlo a varias personas o grupos, compartir un documento de trabajo, compartirlo dando distintos permisos a los usuarios y establecer etiquetas.

El aspecto de las opciones que tenemos clicando en el calendario el día y la hora escogida, es similar al siguiente:

| ![](https://portal.doceosoftware.com/wp-content/uploads/2024/11/image-73.png) | **Título:**nombre del evento **Ubicación**del evento (opcional) **Inicio y fin**del evento con posibilidad de que ocupe todo el día. **Descripción**del evento. Botones de ELIMINAR evento, GUARDAR o CANCELAR. Existe la posibilidad de editar permisos y enviar notificaciones por grupos o personas concretas.   |
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| **Compartir evento** con usuario o grupo | Añadir **documentos relacionados** y añadir**etiquetas** |

##### Compartir evento con usuario o grupo

| ![](https://portal.doceosoftware.com/wp-content/uploads/2024/11/image-75.png) | Cuando estamos dentro de la pestaña de compartir evento, se despliegan las siguientes opciones: Podemos escoger dentro del listado de usuarios y grupos con los que se quiere compartir el evento. Este, una vez creado, aparecerá en todos los calendarios de los implicados. |
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|  | Los usuarios escogidos pueden ser de 3 tipos: - **Ocupado:** No puede ver los detalles del evento, pero sí que durante ese día y hora la persona implicada en evento, tiene ocupada aquella franja. Podemos ver un ejemplo a continuación. - **Leer:**Con permiso de lectura del evento. - **Modificar:**Con permiso de modificación. **- Modificar y borrar:**Con permiso de modificar y borrar. |

| ![](https://portal.doceosoftware.com/wp-content/uploads/2024/11/image-76.png) | Se puede activar que se envíe una notificación a los usuarios o grupos implicados. |
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Ejemplo de visualización de un evento según permisos. En este caso tenemos el departamento comercial que mantiene una reunión privada con un nuevo cliente que ha pedido privacidad y algunos miembros del equipo no necesitan conocerlos. Ahora bien, para evitar interrupciones o reuniones superpuestas, se puede visualizar la reserva y duración de la reunión.

| ![](https://portal.doceosoftware.com/wp-content/uploads/2024/11/image-77.png) | - Visualización autorizada de la reunión por parte del departamento comercial (Azul) - Visualización privada por miembros no autorizados a conocer la información de la reunión (Gris) |
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Una vez creado el evento, su aspecto será similar al siguiente y se pueden efectuar algunos cambios y veremos algún contenido más:

| ![](blob:https://portal.doceosoftware.com/7e438886-80df-47fb-a94c-f1cb2a0742a6) ![](https://portal.doceosoftware.com/wp-content/uploads/2024/11/image-79.png) | **Título:**nombre del evento **Ubicación**del evento (opcional) **Inicio y fin**del evento con posibilidad de que ocupe todo el día. **Descripción**del evento. **Creado por:**responsable del evento. Existe la posibilidad de editar las personas o grupos con las que compartimos de evento. Existe la posibilidad de editar permisos y enviar notificaciones por grupos o personas concretas. |
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##### Registros relacionados

| ![](https://portal.doceosoftware.com/wp-content/uploads/2024/11/image-80.png) | En esta pestaña existe la opción de Documentos relacionados. Se pueden compartir los registros con o sin documentos adjuntos. Primero debe escoger el Tipo de documento al que pertenece y después concretar el registro o varios registros que se quieran compartir con los miembros del evento. También se pueden vincular documentos de distintos tipos de documento. |
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| Los documentos aparecen de esta forma y podemos abrir pulsando sobre el icono de enlace. | ![](https://portal.doceosoftware.com/wp-content/uploads/2024/11/image-81.png) |

**Importante** Es necesario definir los permisos para que el documento sea compartido por aquellas personas que queremos que puedan tener acceso.

Accedemos a opciones rápidas haciendo clic sobre el evento con el botón derecho. Las opciones son las siguientes:

| ![](https://portal.doceosoftware.com/wp-content/uploads/2024/11/image-82.png) | Editar evento Borrar evento Clonar evento |
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 Creación de un evento al calendario