---
title: Creación y configuración de tipos de documento
description: "Se pueden configurar las diferentes tipologías de los documentos que procesa la empresa: Facturas, Albaranes, Nóminas, etc. ![](https://portal.doceosoftware.com/wp-content/uploads/2024/11/image-286.png) ##### Creación de tipología de documentos ![](https://portal.doceosoftware.com/wp-content/uploads/2024/11/image-287-1024x630.png) 1. **Nombre:**Escogemos el nombre de la tipología de documento. En este caso, por ejemplo, Factura.…"
url: "https://portal.doceosoftware.com/docs/creacion-y-configuracion-de-tipos-de-documento/"
updated: "2024-11-28"
category: "Doceo Store: Configuración: Creación y configuración de tipos de documento"
---

# Creación y configuración de tipos de documento

Se pueden configurar las diferentes tipologías de los documentos que procesa la empresa: Facturas, Albaranes, Nóminas, etc.

![](https://portal.doceosoftware.com/wp-content/uploads/2024/11/image-286.png)

##### Creación de tipología de documentos

![](https://portal.doceosoftware.com/wp-content/uploads/2024/11/image-287-1024x630.png)

1. **Nombre:**Escogemos el nombre de la tipología de documento. En este caso, por ejemplo, Factura.
2. **Seleccionar atributo por defecto:**Es un desplegable donde encontramos los atributos que hemos definido desde la opción **Atributo**de **Configuración**y que están asociados a la tipología de documento que hemos elegido (en caso de que haya más de una). El atributo predeterminado se utilizará para identificar los documentos de este tipo. Ver apartado **Ámbito de actuación de los atributos por defecto**.
3. **Atributo por ordenación:**Se puede definir el atributo por el cual se ordenará por defecto al buscar un tipo de documento.
4. **Flujos de trabajo de entrada:**Puede elegir qué flujo de trabajo por entrar automáticamente.
5. **Atributos:**Los atributos disponibles que puede añadir o quitar. Existe la posibilidad de crearlos directamente desde esta pestaña con la opción lateral de añadir atributo.
6. **Borrado completo.**Si los archivos adjuntos a un registro se borran de todo del disco o no.
7. **Seleccionar estado del flujo de trabajo**: Se despliega un listado de todos los estados (bandejas de la pantalla de flujos de trabajo) que se han configurado desde la opción **Estados de los flujos de trabajo**en **Configuración**. Ver apartado **Estado de los flujos de trabajo**.
8. **Aplicar OCR:**Cuando se añada un nuevo archivo a cualquiera de los documentos de este tipo y no se detecte una capa de texto en los PDF, el motor de OCR se activará y se adjuntará automáticamente un nuevo archivo generado como resultado de esta acción.

**Añadir**tipología de documento. Esta tipología será visible en el menú general, cuando desplegamos las opciones de **Tipo de documento**.

| ![](https://portal.doceosoftware.com/wp-content/uploads/2024/11/image-288.png) | El resultado es un listado de tipologías creadas y configuradas en la zona izquierda de las opciones. |
| --- | --- |

##### Opciones de creación de carpetas

Con la opción de crear carpetas en la lista de tipos de documento, se pueden acceder a las diferentes opciones para crear una nueva carpeta (se generará justo en el sitio os encuentre en ese momento nuestro cursor), Eliminar la carpeta que hayamos escogido o editar la carpeta:

| ![](https://portal.doceosoftware.com/wp-content/uploads/2024/11/image-289.png) | **Creación de carpeta:**Se crea en la sección que tengamos elegida. **Eliminación de carpeta:**Es necesario que la carpeta no tenga contenido. **Edición de carpeta:**Podemos editar su nombre. Para mover sus elementos se puede realizar directamente arrastrándolos entre carpetas. |
| --- | --- |
| Arrastrando los tipos de documento de la lista se pueden mover entre las diferentes carpetas: | ![](https://portal.doceosoftware.com/wp-content/uploads/2024/11/image-290.png) |
| También podemos acceder a las opciones, escogiendo uno de los elementos de la lista y pulsar con el botón derecho. Aparecen las opciones: | ![](https://portal.doceosoftware.com/wp-content/uploads/2024/11/image-291.png) |
| En el listado de tipos de documento, su aspecto será similar el siguiente (se distingue con un icono de carpeta, las carpetas: | ![](https://portal.doceosoftware.com/wp-content/uploads/2024/11/image-292.png) |

##### Ámbito de actuación de los atributos por defecto

Los atributos por defecto que se elija, tendrán repercusión principalmente como dato en dos pantallas. En ese caso, por ejemplo, establecemos **el nombre de la empresa**de las facturas como atributo por defecto.

El valor de este atributo será el que se mostrará cuando deba mostrarse el registro en cualquier lugar del sistema.

![](https://portal.doceosoftware.com/wp-content/uploads/2024/11/image-293.png)

| ![](https://portal.doceosoftware.com/wp-content/uploads/2024/11/image-300.png) | Gestión de permisos: Accedemos mediante el botón a las opciones de gestión de permisos para usuarios y en el mismo panel en otra pestaña, para grupos. |
| --- | --- |

 Creación y configuración de tipos de documento