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title: "Ejemplo práctico I: permisos según tipología de documento con filtros y flujo de trabajo"
description: "El supuesto es una empresa con dos oficinas en plantas distintas dentro del mismo edificio. Se trata de la gestión de facturas de proveedores distintos. Las tipologías de los documentos son: Facturas de Licencias de Office gestionadas por el departamento…"
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updated: "2025-04-03"
category: Annexos
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# Ejemplo práctico I: permisos según tipología de documento con filtros y flujo de trabajo

El supuesto es una empresa con dos oficinas en plantas distintas dentro del mismo edificio. Se trata de la gestión de facturas de proveedores distintos. Las tipologías de los documentos son:

Facturas de Licencias de Office gestionadas por el departamento de informática.

Facturas de servicios: luz, gas y agua.

Las personas y departamentos relacionados con esta gestión:

Responsables de unidades de negocio (2 despachos. Responsables: Juan y María).

Departamento informático (responsable Juan)

Departamento de administración.

El papel (rol) que juegan personas y departamentos:

El responsable de informática (Juan) debe poder acceder a las facturas de las licencias de Office para enviarlas a administración y validarlas (ok o no ok). Como responsable de oficina, también debe poder acceder (lectura) a las facturas de servicios de su oficina. No debe validar estas facturas, sólo acceder en caso de que estén pagadas.

Los empleados del departamento de informática no necesitan acceder a las facturas de servicios. Sí, debe poder consultar las facturas de las licencias pagadas Office. No es necesario validarlas.

María, como responsable de la otra oficina, debe poder acceder (lectura) a las facturas de servicios de su oficina.

Todos los miembros del departamento de administración deben poder acceder a las facturas y poder modificarlas. También acceso total a los workflow.

| Permiso de documentos | ![](https://portal.doceosoftware.com/wp-content/uploads/2024/11/image-444.png) ![](https://portal.doceosoftware.com/wp-content/uploads/2024/11/image-445.png) | Tramitamos en este caso los permisos para Juan (tramitación vía USUARIO) que debe acceder a la consulta de las facturas de servicios de su oficina y debe poder consultar y validar las facturas de las licencias de Office como responsable de informática. |
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| Permiso de filtro de trabajo | ![](https://portal.doceosoftware.com/wp-content/uploads/2024/11/image-446.png) | Gestionamos los permisos en el workflow de las licencias. Juan sólo tiene acceso a la validación. Una vez él las valida, el circuito (al que, en este caso, no tiene acceso) sigue su rumbo a administración. |
| Otras opciones | ![](https://portal.doceosoftware.com/wp-content/uploads/2024/11/image-447.png) | Debe tener la opción de Flujos de trabajo activados. |
| Permiso a Tipo de documentos | ![](https://portal.doceosoftware.com/wp-content/uploads/2024/11/image-448.png) | Tramitamos los permisos del departamento de informática que deben acceder a las licencias de Office, pero no acceder a las facturas de servicios. Tramitación vía GRUPOS. |
| Permiso a *workflows* | ![](https://portal.doceosoftware.com/wp-content/uploads/2024/11/image-449.png) | Tramitamos los flujos de trabajo |
| Tipo de documentos | ![](https://portal.doceosoftware.com/wp-content/uploads/2024/11/image-450.png) | Tramitamos los permisos del departamento de administración que deben poder acceder y modificar todas las facturas. También crearlas. Tramitación vía GRUPOS. |
| Permiso de documentos | ![](https://portal.doceosoftware.com/wp-content/uploads/2024/11/image-452.png) | Tramitamos los permisos de María que sólo tiene que poder acceder a las facturas de servicios como responsable de oficina. No debe poder acceder a otra cosa. Tramitación vía USUARIO. |
| Otras opciones | ![](https://portal.doceosoftware.com/wp-content/uploads/2024/11/image-451.png) | María puede tener desactivado María puede tener desactivado el acceso a los flujos de trabajo. |

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