• Tipo de documento: El tipo de documento que nos referimos y que la empresa haya establecido. Por ejemplo; facturas, albaranes, pedidos, contratos…
• Atributo: Metadato a conformar por cada tipo de documento. Estos metadatos pueden ser de tipología diferente entre ellos, por ejemplo; datos enteros, de fecha, de mail. Más información en el apartado Configuración > Atributos.
  
  Valor: El dato que hace referencia al atributo propiamente. Por ejemplo,
  Si el atributo es “ FAC_TxIVA ”, su valor es “21,00”

¿QUÉ ES UN KANBAN?

Es un método de gestión del flujo de trabajo para definir, gestionar y mejorar los servicios que proporciona el trabajo de conocimiento sea por una sola persona o compartir por parte de un equipo, ya que es un sistema muy cómodo para optimizar la entrega de trabajo múltiples equipos y gestionar incluso los proyectos más complejos en un solo entorno. Se definen distintos momentos de un proceso y los elementos son movidos por estos puntos dentro del proceso definido a medida que se alcanza el nuevo estado.

¿QUÉ ES UNA BANDEJA?

Una bandeja es, como si estuviera en la oficina física, la zona donde los usuarios reciben los documentos para realizar diversas tareas. Los documentos llegan a nuestra bandeja personal y, desde allí, podemos colocarlos en otras bandejas (otros usuarios o grupos) o relacionar los documentos entre sí para crear expedientes.

¿QUÉ ES UN FLUJO DE TRABAJO? Un buzón es cómo hemos definido los espacios virtuales donde los documentos serán enviados según cambien de estado. Este workflow o flujos de trabajo entre buzones pueden ser definidos de forma automática, mediante la configuración de FILTROS o manuales, donde cogemos y arrastramos con el ratón el registro que queremos mover entre buzones.