El supòsit és una empresa amb dues oficines en plantes diferents dins del mateix edifici. Es tracta de la gestió de factures de proveïdors diferents. Les tipologies dels documents són:

Factures de Llicències de l’Office gestionades pel departament d’informàtica.

Factures de serveis: llum, gas i aigua.

Les persones i departaments relacionats amb aquesta gestió:

Responsables d’unitats de negoci (2 despatxos. Responsables: Joan i Maria).

Departament informàtic (responsable Juan)

Departament dadministració.

El paper (rol) que juguen persones i departaments:

El responsable d’informàtica (Juan) ha de poder accedir a les factures de les llicències de l’Office per enviar-les a administració i validar-les (ok o no ok). Com a responsable d’oficina, també heu de poder accedir (lectura) a les factures de serveis de la vostra oficina. No heu de validar aquestes factures, només accedir en el cas que estiguin pagades.

Els empleats del departament d’informàtica no necessiten accedir a les factures de serveis. Sí, heu de poder consultar les factures de les llicències pagades Office. No cal validar-les.

Maria, com a responsable de l’altra oficina, ha de poder accedir (lectura) a les factures de serveis de la vostra oficina.

Tots els membres del departament d’administració han de poder accedir a les factures i poder-les modificar. També accés total als workflow.

Permís de documents		Tramitem en aquest cas els permisos per a Joan (tramitació via USUARI) que ha d’accedir a la consulta de les factures de serveis de la seva oficina i ha de poder consultar i validar les factures de les llicències d’Office com a responsable d’informàtica.
Permís de filtre de treball		Gestionem els permisos dins del workflow de les llicències. Joan només té accés a la validació. Un cop ell les valida, el circuit (al qual, en aquest cas, no hi té accés) segueix el seu rumb a administració.
Altres opcions		Heu de tenir l’opció de Fluxos de treball activats.
Permís a Tipus de documents		Tramitem els permisos del departament d’informàtica que han d’accedir a les llicències de l’Office, però no accedir a les factures de serveis. Tramitació via GRUPS.
Permís a workflows		Tramitem els fluxos de treball
Tipus de documents		Tramitem els permisos del departament d’administració que han de poder accedir i modificar totes les factures. També crear-les. Tramitació via GRUPS.
Permís de documents		Tramitem els permisos de Maria que només ha de poder accedir a les factures de serveis com a responsable d’oficina. No ha de poder accedir a res més. Tramitació via USUARI.
Altres opcions		Maria pot tenir desactivat La Maria pot tenir desactivat l’accés als fluixos de treball.