El apartado de relaciones hace referencia a la relación que puede existir entre los diferentes tipos de documentos existentes en el gestor documental. En caso de tener solo una tipología de documentos, como facturas, todas ellas tienen la relación de iguales.
Este es el aspecto del contenido de la opción relaciones:
En ese caso, por ejemplo, podemos ver que existe una relación de igualdad con otro registro y otra de ascendente. En el caso de clicar en el documento enlazado, vamos a su registro que, al mismo tiempo, aparecerá la información relativa al primer documento.
Este proceso se puede realizar desde dos opciones distintas haciendo clic en el símbolo + del extremo superior derecho.
Vemos la opción manual en este apartado. Aparecen opciones para vincular entre sí los documentos disponibles dentro del gestor:
- Tipo de documentos: En este caso solo hay facturas, pero si hubiera otras tipologías de documentos (como, por ejemplo, albaranes, nóminas, justificantes…) aparecerían en esta opción.
- Documentos: El listado de todos aquellos documentos según la tipología que hemos escogido. Existe la posibilidad de realizar una búsqueda por nombre en el apartado superior “Buscar…”.
- Relación: La relación que se establece entre documentos puede ser:
- Iguales: según la misma tipología de documento (Por ejemplo, Factura01 – Factura 02).
- Descendente: Que el segundo documento depende del primero (Por ejemplo, Factura > Comprobante de pago).
- Ascendente: Que el segundo documento es consecuencia del primero (Por ejemplo, Albarán < Factura).
