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Doceo BioSign Document Assembly

Inicio
Documentación
Doceo BioSign Document Assembly

Doceo Store: Introducción

4

¡Gracias por elegirnos!
Glosario de términos
Introducción a Doceo Store
Áreas de trabajo

Doceo Store: Pantalla de inicio y perfil de usuario

3

El perfil de usuario
Recuperación de contraseña
Acceso al Gestor Documental

Doceo Store: Tipos de documentos: gestión general de las tablas

10

Previsualización de los archivos de la tabla
Búsqueda avanzada por atributo en tipo de documentos
Opción de importar archivos y carpetas desde un documento
Visualizar documentos e imágenes
Previsualizar adjuntos de registros
Opciones disponibles en el menú contextual (botón derecho)
Tablas de registros: otras opciones
Creación y eliminación de registros con documento
Modos de visualización de la información
Introducción tipos de documentos y gestión documental

Doceo Store: Tipos de documentos: Visualización de contenido de registros

8

Revisar un conjunto de registros
Datos del registro
Creación y gestión de carpetas
Historial de registros
Relaciones entre registros
Ampliación de datos de registro
Archivos adjuntos y carpetas
Información del registro

Doceo Store: Tipos de documentos: gestión de los documentos

9

Estados de flujo de trabajo
Dosieres
Creación de tareas a partir de documentos
Control de versiones de documentos
Lectura automática de datos mediante OCR
Añadir nuevos documentos
Tareas en los registros
Eventos en los registros
Eliminar documentos

Doceo Store: Visualización y edición de documentos

7

Opciones de grabar, firmar o incluir notas y visualizar notas
Modalidad para otras opciones (Ver, Anotar, Formas, Insertar)
Controles de selección
Controles de ampliación y educción
Edición de archivos mediante visor (Menú, Panel y Controles de página)
Opciones de visualización de documentos
Fusión (Grapado) de documentos

Doceo Store: Buscador

3

Instrucciones para búsquedas avanzadas: funcionamiento del buscador
Buscador avanzado
Filtrar por etiquetas manualmente

Doceo Store: Calendario

6

Eliminación de un evento
Modificación de un evento
Etiquetas en los eventos del calendario
Ejemplo de creación rápida de evento
Creación de un evento al calendario
Introducción al calendario

Doceo Store: Tableros Kanban

7

Búsqueda de elementos en Kanban
Ordenación de tarea en Kanban
Edición y eliminación de tarea en Kanban
Etiquetas dentro de tareas en Kanban
Relación de documentos a tareas en Kanban
Creación de tarea en kanban
Cómo moverse por el Tablero Kanban

Doceo Store: Bandejas

4

Espacio de adjuntar documento
Bandejas de clasificación directa
Bandeja de entrada predeterminada
Uso de bandejas

Doceo Store: Flujos de trabajo

4

Documentos en el buzón
Opción de historial para los flujos de trabajo
Flujos de trabajo
Opción de resumen y accesos directos a flujos de trabajo

Doceo Store: Opciones de configuración

1

Índice de configuración

Doceo Store: Configuración: Traducciones

1

Traducciones generales

Doceo Store: Configuración: Creación y configuración de tipos de documento

1

Creación y configuración de tipos de documento

Doceo Store: Configuración: Gestión de flujos de trabajo

6

Gestión de permisos de Flujos de trabajo
Grabar y eliminar un flujo de trabajo
Ejemplo práctico de envío de correo a modo de aviso
Ejemplo de un flujo de trabajo con el diagrama
Edición de los flujos de trabajo
Creación y configuración de flujos de trabajo

Doceo Store: Configuración: Atributos

5

Modificar atributo
Creación de un atributo tipo jerarquía
Más opciones de atributo
Añadir nuevo atributo
Atributos

Doceo Store: Configuración: Gestión de usuarios y permisos

6

Gestión de permisos de usuario
Otras opciones de usuario
Configuración de las opciones de usuario
Gestión de usuarios
Control Horario
Baja de usuario

Doceo Store: Tutoriales paso a paso

2

Resumen ejemplo: Configuración de Usuarios
Asignación permisos a nóminas

Doceo Store: Configuración: Sellos

3

Opciones avanzadas para sellos
Filtros de sellos
Configuración de sellos

Doceo Store: Configuración: Grupos y permisos

2

Gestión de grupos y permisos
Gestión de permisos por Grupos

Módulos para doceo Store

1

Módulo: Doceo Factura

Doceo Store: Configuración: Tableros Kanban

3

Eliminación de tableros Kanban
Modificación de tableros Kanban
Configuración de tableros Kanban

Doceo Store: Configuración: Bandejas

2

Modificar o eliminar una bandeja
Creación de bandejas

Doceo Store: Configuración: Etiquetas

2

Editar o eliminar etiqueta
Gestión de etiquetas

Doceo Store: Configuración: Listas y jerarquías

1

Creación de listas y jerarquías

Doceo Store: Configuración: Plantillas de carpetas de archivos

1

Plantillas de estructuras de carpetas

Ayuda e información

2

Información
Ayuda

Annexos

3

Ejemplo práctico I: permisos según tipología de documento con filtros y flujo de trabajo
Ejemplo práctico II: permisos según atributo y documento
Opciones de envío de documentos a doceo Store

Doceo InTime: Introducción

11

¿Cómo activar a los usuarios y supervisores el control horario?
Entender los perfiles y permisos: Usuario, administrador, supervisor
Configuración del dispositivo fijo
APP para móvil / tablet
Recuperación de contraseña
Pantalla inicio para PC
Modalidades de fichaje: PC, APP móvil y dispositivo fijo
Introducción: conocer doceo InTime
Recomendaciones antes de empezar (Checklist)
Normativa y obligaciones
¡Gracias por elegirnos!

BioSign General

5

Modelos de firma: FORM, Crea tus propios documentos HTML (En construcción)
¡Gracias por elegirnos!
Modelos de firma: F2F (Presencial), MOVILE (Doble factor), DELIVERY
Cumplimiento de eIDAS en Doceo BioSign: Firma Electrónica Avanzada y Seguridad Legal
Introducción a Doceo BioSign Store

BioSign Documentos

2

Opciones de BioSign en Doceo Store
Área de repositorio de documentos: integración con BioSign

BioSign Configuración

1

Opciones de configuración BioSign: Usuarios y grupos

BioSign Firma usuarios

4

Enviar documento para firma: FORMS (En construcción)
Enviar documento para firma: Mobile y F2F
Enviar documento para firma: Delibery
Firma de documentos doble factor (Sin uso de APP)

BioSign Firma APPs

4

APP de Firma de documentos Forms (En contrucción)
APP de Firma de documentos Mobile (En contrucción)
APP de Firma de documentos Delivery (En contrucción)
APP de Firma de documentos doble factor (En contrucción)

Doceo InTime: etiquetas de auséncia y botones

4

Uso combinado de etiquetas y botones
Configuración de botones y forma de uso
Uso de las etiquetas en el control horario
¿Qué son las etiquetas?

Doceo InTime: Configuración: Opciones del panel previsiones

5

Opciones de descarga de listado de previsiones
Edición de día seleccionado (Manual)
Editar por primera vez la previsión del control horario
Días computables y días retribuidos
Introducción al menú de previsiones

Doceo InTime: Opciones previsiones: Gestión del supervisor

3

Acceso a historial
Validación de registros
¿Como exportar en formato CSV correctamente y visualizar en EXCEL?

Doceo InTime: Mi control horario

10

Tablas de registros: otras opciones
Horas validadas
Modificar errores en fecha y hora
Abrir previsión de este día
Opciones de la tabla de los registros
Calendario de ausencias
Opciones de visualización
Resumen de horas previstas, trabajadas y su diferencia
Control de entrada y salida básico
Introducción

Doceo InTime: Ubicaciones y mapas

2

Activar, desactivar la ubicación del dispositivo
Consulta de ubicaciones y mapas

Doceo Factura: Introducción

1

Introducción a la interficie Factura

Doceo Factura: Apartados de Factura

6

Apartado de Factura: Datos de pago y formatos
Apartado de Factura: Otra información y ficheros adjuntos
Apartado de Factura: Productos
Apartado de Factura: Datos generales de la factura
Apartado de Factura: Datos del emisor y receptor
Apartado de Factura: Términos y menú

Doceo BioSign Document Assembly para Forms

1

Document Assembly: Introducción (En contrucción)

Doceo BioSign Document Assembly

1

Document Assembly

BioSign: Instrucciones resumidas

1

ENVIAR UNA FIRMA (En construcción)

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