Se pueden subir nuevas versiones para un mismo documento seleccionando el documento y accediendo a las opciones haciendo clic con el botón derecho del ratón. Veremos un listado parecido al siguiente:

	Veremos la opción para subir una nueva versión.
	Subimos el documento de la nueva versión.
Los documentos con versiones, tendrán el siguiente símbolo.   Cada documento/registro tiene varios archivos adjuntos y cada archivo adjunto puede tener varias versiones.
	Por defecto, si se sube una nueva versión, esta será la activa, pero esto se puede modificar. Lo vemos a continuación.
	Descargar: Descargar del fichero establecido como el activo (por defecto será el último a subir a no ser que esto se modifique). Descargar versiones de los ficheros: Descarga de todas las versiones de los ficheros. Esta acción en el caso de que existan muchos ficheros puede demorarse. Los ficheros se envían juntos en un fichero .zip. Visualice las versiones abriendo las opciones para ese documento con el botón derecho del ratón.

Opciones para las versiones #

En el caso de que desee modificar un archivo para que sea el activo que se visualice en la capeta del registro (muestra de la imagen de la derecha), debe activarlo mediante los conminadores de versión activa. Solo va a disponer de una versión activa para cada registro. Con el signo de versiones podrá acceder fácilmente a las demás.

Origen de la subida del documento #

Hay diferentes orígenes de los archivos, ahora mismo las que interesan son:

• Inicial: Es la primera versión del archivo que se subió originalmente.
• Manual: Es una versión que se ha añadido manualmente con la opción descrita anteriormente (menú contextual). La última siempre pasa a ser activa.
• OCR: Cuando un archivo se ha procesado para aplicar OCR y extraer la capa de texto, se añade automáticamente como nueva versión activa.

Opciones de envío de los enlaces #

El que comenta el enlace es importante, tiene diferentes tipos de enlaces para los usuarios:
Desde el archivo: el archivo con la posibilidad de visualizar sus versiones, en el caso de que existan
Desde el registro: el registro y todo su contenido. No existe el icono, esta opción aparece clicando