Puede que en algunos casos se hable de Document Assembly o Ensamblaje de documentos: se trata de un módulo disponible para todos los clientes de Doceo Store.

Su principal función es combinar, unir o montar documentos de manera automática, permitiendo crear nuevos archivos a partir de diferentes fuentes.

El sistema ofrece la posibilidad de almacenar plantillas de ensamblaje y gestionarlas directamente desde un tipo de documento específico. Estas plantillas están disponibles para los usuarios con permisos de administrador, quienes pueden configurarlas y asignarlas según las necesidades de la organización.

Aunque, como el resto de funcionalidades de Doceo Store, el ensamblaje de documentos está sujeto a permisos de acceso, esta herramienta está diseñada para que los usuarios puedan utilizarla fácilmente dentro de su flujo de trabajo habitual.

¿Dónde puede visualizar Assembly? #

En el apartado CONFIGURACIÓN > Plantillas de ensamblaje veremos una pantalla con opciones similares a las siguientes:

Las opciones se presentan de izquierda a derecha:

1. Listado de plantillas disponibles #

Aquí se muestran las plantillas que DoceoSoftware puede proporcionarle.

2. Opciones para Documentos/Formularios #

• ID: Código único del documento. No es modificable.
• Nombre: Nombre descriptivo del documento.
• Tipo de documentos: Define el tipo o tipos de documentos que estarán disponibles para este elemento.
• Mostrar ruta completa (Sí/No):
  Cuando se activa esta opción, en lugar de mostrar únicamente el nombre final del documento, se visualiza todo el recorrido jerárquico, desde el nivel superior hasta el elemento seleccionado. Esto permite identificar con precisión el contexto dentro de la estructura y localizar correctamente el elemento que se está utilizando.

3. Visor de documento #

Permite previsualizar el contenido del documento, pero no se aplicarán cambios realizados en este apartado. Su función es únicamente de referencia para reconocer el documento seleccionado.

Todas las opciones vinculadas a CONFIGURACIÓN están disponibles para USUARIOS ADMINISTRADORES de DoceoStore. Los permisos del gestor documental se pueden gestionar aparte de las opciones de los usuarios que van a administrar las firmas. Véase apartado de permisos.

Puede ver la función entre los documentos en el apartado siguiente.