El supòsit és el departament legal duna gran empresa amb 7 treballadors implicats que són responsables de diferents funcions. Aquest departament tramita informes que contenen factures per tramitar. La informació dels informes pot ser consultada per tots els membres del departament, però no les factures vinculades.
Les persones i grups dins del departament relacionats amb aquesta gestió:
Grup A: Anna, Pere, Joan, Ester.
Grup B: Manolo, Luisa, María.
El paper (rol) que juguen persones i departaments: Cada treballador és responsable de les factures que se li han associat, per això, les factures tenen un atribut que és aquesta persona i aquesta dada (atribut), només pot ser visible per aquesta persona. Ningú més del departament no ha de veure aquesta informació.
Veurem diferents supòsits que configuren rols al detall del document, l’atribut i l’estat d’un flux de treball.
| Permís per atribut |  | Atribut a la factura que n’és el responsable. Aquesta dada no ha de ser visible per ningú, només pel responsable de distribuir les factures. En aquest cas en Joan és el responsable (a dalt) i la Maria un exemple de treballadora que no ha d’accedir a la dada (a baix). |
 | Important: el fet de no veure aquesta dada no influeix en la configuració de workflows o altres permisos que puguin dependre d’aquest dau. | |
| Permisos per document |  | Dins del grup A, hi ha un informe (registre) que fa referència a una demanda. Hi ha 3 factures que només han de ser vistes per Juan, això no ha dinfluir en el visionat del registre complet (linforme que conté diferents documents, fins i tot altres factures). Veiem com configurar el perfil de l’Anna. Serà el mateix per a tots, excepte per a Joan. |
| Permís segons filtres |  | Filtres associats a atributs en què només cada responsable veurà les factures que se li han assignat. Enllaça amb la configuració de permisos als Atributs. En aquest cas veiem la configuració per a Maria. Per a cada usuari serà igual, però amb el nom. |
Dins aquest exemple suposarem també la configuració dels fluxos de treball dins del Grup B compost per Manolo, Luisa i María. Per això establim l’exemple de la configuració de permís i com veurà el treballador el flux.
| El flux de treball inclou fins a 3 estats de flux de treball. Estat aprovació general de dades és el primer estat que processa Manolo. En cas d’incidència, ho processa Luisa. Quan les factures són revisades passen a ser vinculades a una partida per al pagament (hi ha 2 partides) i d’això se n’encarrega Maria. |  |
| Manolo | Configuració rol |  |
| Visionat flux |  Recepció de factures > Revisió de dades > Partides de pagament > Incidència | |
| Lluïsa | Configuració rol |  |
| Visionat flux |  Partides de pagament > Partida A-1245 > Partida A-3245 > Validació de factures |
