Usuarios #

Esta pestaña establece el permiso que tendrá el usuario según:

Accedemos mediante el botón a las opciones de gestión de permisos para usuarios y en el mismo panel, en otra pestaña, para grupos.

• Tipo de documento: Permiso general sobre un tipo de documento.
• Atributos: Permisos sobre atributos de los tipos de documentos. 
• Documentos: Visibilidad de documentos concretos (identificación uno a uno). 
• Filtros: Filtros de visibilidad sobre documentos en base a valores de los atributos.
• Flujos de trabajo: Desde aquí se gestiona el acceso a los registros dentro de los flujos de trabajo y a sus estados.

Los permisos por Tipo de documento	Utiliza esta pestaña para controlar los permisos de los usuarios sobre el tipo de documento.   La pantalla es parecida a la que vemos arriba.
Los permisos por atributos vinculados al Tipo de documento seleccionado	Emplea esta sección para gestionar las autorizaciones de los usuarios en relación con los diversos atributos asociados al tipo de documento. De manera predeterminada, los usuarios cuentan con los permisos máximos permitidos según los grupos a los que pertenezcan.
Permisos de documento (registro) específicos vinculados al Tipo de documento seleccionado
Permisos de Filtros al Tipo de documento seleccionado	Los filtros establecidos en esta sección se emplearán para determinar dinámicamente qué documentos del tipo correspondiente puede visualizar el usuario.
Permisos referentes a los flujos de trabajo	Esta pestaña controla los permisos del usuario para flujos de trabajo y sus estados. De forma predeterminada, los estados sin permisos específicos heredan los permisos del flujo de trabajo al que pertenecen. Si el flujo de trabajo no tiene permisos asignados, el acceso tanto al flujo como a sus estados se considera prohibido. Veamos un caso, por ejemplo. Seleccionamos, entre los flujos de trabajo disponibles i creados desde CONFIGURACIÓN > FLUJOS DE TREBAJO. En este caso vamos a otorgar permisos de edición al flujo seleccionado. Los flujos pueden, además, otorgar permisos según los distintos estados de dichos flujos. En este caso, vamos a pensar en un usuario que debe aprobar pedidos de órdenes de trabajo, pero no gestionar dichos pedidos que se envían a almacén y no necesariamente ver lo que gestionan en el departamento de facturación. En este caso, vamos a dar permiso de escritura para las órdenes de trabajo que hayan sido aceptadas y así poder gestionar errores o modificaciones. Una vez la orden se mueva al almacén, va a tener acceso de lectura de los datos, cambios y ajustes que desde el almacén puedan hacer a la orden y finalmente, una vez sale del almacén, ya no va a requerir del permiso de visualización porque pasa ya al departamento de facturación.

Modalidad de los permisos #

Los permisos pueden ser:

• Sin permiso: no puede acceder a aquella información en modo alguno. Al seleccionar esta opción para un usuario, el tipo de documento no aparecerá en el desplegable de tipos de documentos.
• Permiso de lectura: puede visualizar aquella información, pero no puede modificarla.
• Permiso de escritura: puede visualizar y modificar información de este tipo de documento y puede añadir nuevos registros.

IMPORTANTE En caso de contradicción entre usuario y grupo se cogen los permisos del grupo. En caso de contradicción entre grupos del propio usuario, se tomará el máximo de los grupos de los que forme parte. Cuando se borre un usuario o un grupo, la persona que lo esté borrando, heredará sus bandejas con sus contenidos.