Doceo BioSign es un módulo de firma digital avanzado de Doceo Store que permite gestionar firmas electrónicas de documentos con total seguridad y validez legal. Puede contratarse de manera independiente o junto con Doceo Store, el gestor documental, así como con otros módulos de la suite, como el control horario.
Un poco de normativa #
Con Doceo BioSign, las empresas pueden digitalizar sus procesos de firma, reducir costos y garantizar la trazabilidad y seguridad de sus documentos. Este módulo cumple con la normativa eIDAS (Artículo 26 del Reglamento Europeo 910/2014), asegurando transacciones rápidas y legalmente vinculantes.
¿Qué es eIDAS 2.0? #
La regulación eIDAS 2.0, adoptada en mayo de 2024, es una actualización significativa del marco legal europeo para la identificación electrónica y los servicios de confianza. Su objetivo principal es fortalecer la seguridad, la interoperabilidad y la confianza en las transacciones digitales dentro de la UE. Una de las innovaciones clave es la introducción de la European Digital Identity Wallet (EUDI Wallet), una aplicación móvil que permite a los ciudadanos y empresas gestionar su identidad digital, almacenar documentos verificables y firmar electrónicamente de manera segura European Commission.
Cronograma de implementación #
- Mayo de 2024: Entrada en vigor de la regulación eIDAS 2.0.
- Noviembre de 2024: Adopción de los actos de ejecución finales por parte de la Comisión Europea.
- Finales de 2025: Despliegue de servicios de confianza cualificados y características principales en los Estados miembros.
- Septiembre de 2025: Los Estados miembros deben emitir carteras de identidad digital europea a ciudadanos y empresas.
- Noviembre de 2026: Plazo final para que los proveedores de servicios de confianza cumplan con los nuevos requisitos de eIDAS 2.0 y para que los Estados miembros desplieguen sus carteras EUDI Signaturit
Doceo BioSign Store #
Doceo BioSign Store es un gestor documental con multitud de opciones configurables según las necesidades de cada cliente. Permite activar o desactivar funcionalidades para adaptar el servicio al flujo de trabajo de tu organización. Es una plataforma completamente escalable, capaz de crecer al mismo ritmo que tu empresa.
En este manual nos centramos en las opciones vinculadas a BioSign, que actúa como gestor y repositorio documental. Incluye un potente buscador, gestión de permisos de usuario, traducciones, ensamblaje de documentos, firma biométrica, doble factor de autenticación y soporte para documentos de entrega.
- Herramienta completa de gestión de flujo y documentación.
- Cumplimiento normativo completo: compatible con ISO 27001, ENS y RGPD, ideal para salud, educación, banca, administración pública y energía.
- Interfaz intuitiva y adaptable: uso desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, ideal para teletrabajo.
- Soporte integral personalizado: atención rápida, especializada y formación gratuita.
Funcionalidades destacadas #
- La solución ofrece gestión integral de usuarios y perfiles, con permisos personalizables y acceso multilingüe desde cualquier dispositivo conectado a Internet.
- Integra búsqueda avanzada y filtros dinámicos para localizar documentos, tareas, registros o eventos de forma rápida y precisa, así como etiquetas personalizadas y relaciones documentales para una organización clara y una visión holística de la información.
- Permite gestionar tareas y flujos de trabajo de manera visual con tableros Kanban, bandejas de entrada eficientes y automatización de procesos, incluyendo la entrada documental automática mediante Doceo Printer.
- Dispone de un calendario inteligente para asociar documentos y registros a eventos, compartirlos entre equipos y definir accesos según roles, con seguimiento detallado e historial de acciones para una trazabilidad completa.
- Ofrece interacción drag & drop, edición avanzada de PDFs (comentarios, subrayado, sellos y firmas personalizadas) y flexibilidad en tipologías documentales y expedientes con vistas configurables.
- Se presenta como una solución todo en uno, con módulos para facturación y firma electrónica (incluyendo app gratuita), control horario y más. Además, es compatible con ERP, CRM y sistemas de facturación, facilitando la integración empresarial.
Doceo BioSign Store es también una aplicación con amplias opciones de integración.
Para más información, escríbenos a info@doceosoftware.com
La APP de doceo BioSign #
Doceo BioSign dispone de APP que puede usarse en cualquier dispositivo móvil o tablet.
IMPORTANTE: Nuestra APP está preparada para la forma biométrica, registrando los puntos necesarios para garantizar la validez legal de la firma. Esto incluye:
- Presión: La APP mide la fuerza aplicada en cada trazo, asegurando que la firma sea única y verificable.
- Inclinación y ángulo del trazo: Captura la dirección y orientación de cada movimiento, añadiendo un nivel extra de seguridad.
- Velocidad y ritmo: Controla la cadencia de la escritura, un indicador clave para la autenticidad de la firma.
- Tiempo de ejecución: Registra la duración completa del proceso de firma.
Toda esta información se almacena directamente en el dispositivo, garantizando que los datos no se puedan alterar y cumpliendo con los requisitos normativos de la rúbrica biométrica. De esta manera, Doceo BioSign asegura la integridad, trazabilidad y legalidad de cada documento firmado electrónicamente.
