Origen y evolución del sistema #
Doceo BioSign nació como un sistema de firma electrónica con cuatro modalidades, diseñado inicialmente para integrarse con otros sistemas de gestión documental de empresas de distintos sectores. Por este motivo, se creó pensando en cuatro aplicaciones móviles independientes, donde el usuario únicamente debía generar la firma o recibir instrucciones para realizarla en caso de doble factor.
El sistema se conecta a una API BioSign, y para los casos en que no haya integración con sistemas existentes, los documentos pendientes de firma se gestionan a través de un pequeño programa en la nube llamado Gestiona, que cumple dos funciones principales:
- Envío de documentos: envía PDFs y formularios HTML a firmar dentro de las apps BioSign.
- Recepción y almacenamiento: una vez firmados o rechazados, recoge el documento firmado y lo almacena junto con las evidencias de firma. Según la configuración, se puede enviar una copia por correo a los firmantes o a otros implicados con permisos.
IMPORTANTE: Nuestra APP está preparada para la forma biométrica, registrando los puntos necesarios para garantizar la validez legal de la firma. Esto incluye:
- Presión: La APP mide la fuerza aplicada en cada trazo, asegurando que la firma sea única y verificable.
- Inclinación y ángulo del trazo: Captura la dirección y orientación de cada movimiento, añadiendo un nivel extra de seguridad.
- Velocidad y ritmo: Controla la cadencia de la escritura, un indicador clave para la autenticidad de la firma.
- Tiempo de ejecución: Registra la duración completa del proceso de firma.
Toda esta información se almacena directamente en el dispositivo, garantizando que los datos no se puedan alterar y cumpliendo con los requisitos normativos de la rúbrica biométrica. De esta manera, Doceo BioSign asegura la integridad, trazabilidad y legalidad de cada documento firmado electrónicamente.
Doceo BioSign Store #
Doceo Store es un gestor documental con multitud de opciones configurables según las necesidades de cada cliente. Permite activar o desactivar funcionalidades para adaptar el servicio al flujo de trabajo de tu organización. En este manual nos centramos en las opciones vinculadas a BioSign, que actúa como gestor y repositorio documental. Incluye un potente buscador, gestión de permisos de usuario, traducciones, ensamblaje de documentos, firma biométrica, doble factor de autenticación y soporte para documentos de entrega.
- Herramienta completa de gestión de flujo y documentación.
- Cumplimiento normativo completo: compatible con ISO 27001, ENS y RGPD, ideal para salud, educación, banca, administración pública y energía.
- Interfaz intuitiva y adaptable: uso desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, ideal para teletrabajo.
- Soporte integral personalizado: atención rápida, especializada y formación gratuita.
