Doceo BioSign es un módulo de firma digital avanzada que permite gestionar firmas biométricas de forma segura, fiable y con plena validez legal. Diseñado para integrarse con el ecosistema Doceo Software, este módulo ofrece distintas modalidades de firma adaptadas a las necesidades de cada sector y empresa.
Modalidades de firma disponibles #
1. Presencial #
Pensada para las firmas cara a cara, permite capturar la firma biométrica directamente en un dispositivo. Ideal para entornos donde el firmante se encuentra físicamente presente (oficinas, puntos de atención o servicios técnicos).
2. 2FA (Doble Factor de Autenticación) #
Esta modalidad permite firmar a distancia de manera segura. El sistema envía un código de verificación por SMS al teléfono móvil del firmante y un correo electrónico con el documento a validar.
Perfecta para operaciones remotas donde se requiere garantizar la identidad del usuario mediante doble verificación.
3. Delivery #
Diseñada para firmas realizadas por terceros, como en procesos de entrega o prestación de servicios. El documento es transportado por un repartidor u operario que recoge la firma del receptor tras la entrega.
Una solución ideal para empresas de logística, transporte y asistencia técnica.
4. Forms #
Más que una modalidad de firma, Forms es un sistema de formularios dinámicos que se integran directamente con tu ERP o gestor documental. Estos formularios pueden recibir datos automáticamente (por ejemplo, desde FacCert mediante lectura de datos automática) o completarse manualmente. Además, pueden personalizarse según las necesidades de cada empresa. El tipo de firma empleado es similar al modo Delivery.
Actualización continua #
Todas las soluciones de Doceo BioSign están en constante evolución, incorporando mejoras técnicas y nuevas funcionalidades.
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BioSign F2F (Presencial) #
Permite la firma digital de documentos en persona, con la misma validez que una firma en papel. Ideal para contratos laborales, acuerdos comerciales, autorizaciones y cualquier otro documento que requiera una firma biométrica presencial.
- Firma de documentos en tiempo real.
- Captura de datos biométricos vinculados al documento.
- Notificaciones automáticas por correo.
- Integración sencilla con Doceo Store y otros sistemas de gestión.
Doceo BioSign Mobile: Firma con doble factor #
Una solución flexible que permite la firma de documentos a distancia mediante autenticación con OTP (One Time Password) por SMS o correo electrónico.
- Firma vía APP o sin necesidad de instalarla.
- Validación mediante enlace y código de seguridad.
- Reducción de tiempo y desplazamientos.
- Enlace directo con sistemas de gestión documental.
Doceo BioSign Delivery: Firma de documentos de entrega en tiempo real #
Especialmente diseñado para empresas de logística y reparto, permite la firma de albaranes y notas de entrega con geolocalización e informes de incidencias.
- Firma en dispositivos móviles en el momento de la entrega.
- Registro de ubicación y captura de fotos y comentarios.
- Notificaciones automáticas y envío de documentos firmados por correo.
- Eliminación del papel y digitalización del proceso.
FORMS: Crea tus propios documentos HTML y fírmalos #
A pesar de ser otra modalidad de firma, tratamos aparte FORMS por ser más completa o amplia.
Con Doceo BioSign Forms diseñas, gestionas y firmas digitalmente tus documentos personalizados como si fueran en papel. Genera documentos con campos editables, recopila datos de forma segura y firma con plena validez legal.
Doceo BioSign Forms es la solución integral para crear, gestionar y firmar digitalmente documentos personalizados con total validez legal. Permite diseñar formularios y documentos con campos específicos que pueden completarse y firmarse desde cualquier lugar y dispositivo, en un entorno 100 % digital.
Con esta herramienta, tu organización puede automatizar procesos, reducir errores y agilizar la firma y gestión documental, sustituyendo el papel por un sistema flexible, seguro y plenamente integrado con tus plataformas corporativas.
Doceo BioSign Forms destaca por:
- Flexibilidad y adaptabilidad: firma desde móvil o tablet, incluso sin conexión.
- Cumplimiento legal: conforme a eIDAS (Artículo 26 del Reglamento Europeo 910/2014).
- Eficiencia y trazabilidad: procesos más rápidos, seguros y con control total.
- Integración total: API para conectar con ERP, CRM y otros sistemas externos.
- Seguridad avanzada: transacciones protegidas y respaldo legal.
Disponible en iOS y Android, ofrece formularios HTML personalizables, captura de datos avanzados (firmas biométricas, geolocalización, imágenes, anotaciones) y envío automático de documentos firmados, con copia al correo electrónico y seguimiento en tiempo real.
Doceo BioSign Forms convierte la gestión de documentos y formularios en un proceso más ágil, seguro y eficiente, adaptado a tus necesidades y alineado con la normativa vigente, mejorando la experiencia tanto para tu empresa como para tus clientes.
