Es el espacio en el que se gestionan los flujos de trabajo. El contenido de los “Buzones” dependerá de los flujos definidos por cada usuario. En este caso, a modo de ejemplo, visualizamos un rol de una posición intermediaria que puede procesar las facturas de su departamento.
Modo de trabajo de workflow #
Modo Botones | Modo Arrastrar-soltar |
En este caso, los buzones de salida se transforman en botones situados en el extremo inferior. El modo de trabajo es mucho más rápido, sobre todo cuando debemos enviar a nuevos estados muchos registros: 1. Seleccione los registros deseados. Para seleccionar más de uno use Shift + clic para registros contiguos o bien CTRL + Clic para registros no contiguos. 2. Haga clic sobre el botón donde quiere enviar dichos registros. | Los registros pueden ser seleccionados y arrastrados y soltados hasta el buzón de estado correspondiente. |
A TENER EN CUENTA Existe otra forma de visualizar el proceso activando la opción Galería donde los registros se visualizan en formato miniatura (Thumbnail). Puede ver una previsualización del documento y los datos en modo ficha.
Importante
IMPORTANTE La configuración de las bandejas y los flujos de trabajo, se crean, modifican o eliminan accediendo a CONFIGURACIÓN > BANDEJAS, o bien CONFIGURACIÓN > FLUJOS DE TRABAJO Ver estas opciones más adelante.
Se puede activar/desactivar un flujo de trabajo. Si está desactivado, se puede modificar y configurar, pero no aparecerá en el desplegable principal. Puede ver esta opción en el apartado CONFIGURACIÓN > FLUJOS DE TRABAJO.