Existe la posibilidad de previsualización de los archivos de la tabla, cuando se está mirando la lista de documentos adjuntos haciendo doble clic sobre el archivo, se abrirá la previsualización del archivo con las anotaciones en el lado derecho de la pantalla. Su aspecto será similar al siguiente:

Una vez abierta la previsualización se puede esconder pulsando en el lado oscurecido de la pantalla o la flecha, se quedará escondida en el lado derecho de la pantalla y siempre se puede abrir pulsando la flecha.   Si se hace doble clic sobre otro archivo, se abrirá en la misma previsualización.

IMPORTANTE Esta opción de previsualización de los archivos, con la lengüeta de ver/esconder, la encontramos en todas las opciones que permitan una previsualización de los documentos Es relevante repetir que, como he comentado, al ser una funcionalidad de la tabla, se puede utilizar esta funcionalidad en cualquier lugar donde aparezca la tabla de registros de un tipo de documento (incluidos los flujos de trabajo).

Facturas Albaranes

El ancho de la previsualización se puede ajustar y se guardará para la próxima vez que se abra la previsualización para cada tipo de documento. El nivel de zoom utilizado por última vez en el visor también se guarda para cada tipo de documento. Por ejemplo, si las facturas siempre se amplían al 75% de la pantalla, todas las facturas se abrirán con ese nivel de zoom. Pero si los albaranes se abren solo al 25% de la pantalla, todos se abrirán de la misma manera.

Creación y edición de esquemas de documentos #

Existe la opción de crear un esquema al documento. Acedemos a la opción desde la opción de ESQUEMAS.

Podemos añadir tantos niveles como se desee. Cada nivel nuevo creado hace referencia a la página que en ese momento se muestre en el visor.

Tendremos un acceso rápido a las distintas páginas del documento.

Por ejemplo, vamos a poder 3 anclas y 2 niveles en el documento:

En este caso tenemos 2 índices (anclas) a un mismo nivel: “Esquema contrato” y “Cláusulas” Desde “Cláusulas” hemos generado un nuevo índice y por ello “Notas” depende del primero.

Si deseamos eliminar uno o varios puntos, solo es necesario seleccionarlos desde la casilla correspondiente.