En Doceo BioSign Store, el responsable de la recepción de los documentos firmados recibe el documento firmado. Ve en tiempo real el cambio de estado de los documentos, en una pantalla similar a la siguiente:
Podemos consultar las evidencias con la información de la firma, haciendo clic sobre el icono del ojo. Veremos una información parecida a la siguiente.
Las evidencias pueden descargarse o consultarse, pero en ningún caso modificarse.
En el caso de que el gestor documental lo realice otra persona, esta podrá saber el estado del documento a través de la pantalla de TIPOS DE DOCUMENTO, consultando el registro y el documento. Tendrá un icono en el extremo derecho del documento con un “ok” que, si nos situamos encima, mostrará el mensaje “Procesando documento”.
