El supuesto es una empresa con dos oficinas en plantas distintas dentro del mismo edificio. Se trata de la gestión de facturas de proveedores distintos. Las tipologías de los documentos son:
Facturas de Licencias de Office gestionadas por el departamento de informática.
Facturas de servicios: luz, gas y agua.
Las personas y departamentos relacionados con esta gestión:
Responsables de unidades de negocio (2 despachos. Responsables: Juan y María).
Departamento informático (responsable Juan)
Departamento de administración.
El papel (rol) que juegan personas y departamentos:
El responsable de informática (Juan) debe poder acceder a las facturas de las licencias de Office para enviarlas a administración y validarlas (ok o no ok). Como responsable de oficina, también debe poder acceder (lectura) a las facturas de servicios de su oficina. No debe validar estas facturas, sólo acceder en caso de que estén pagadas.
Los empleados del departamento de informática no necesitan acceder a las facturas de servicios. Sí, debe poder consultar las facturas de las licencias pagadas Office. No es necesario validarlas.
María, como responsable de la otra oficina, debe poder acceder (lectura) a las facturas de servicios de su oficina.
Todos los miembros del departamento de administración deben poder acceder a las facturas y poder modificarlas. También acceso total a los workflow.
| Permiso de documentos |   | Tramitamos en este caso los permisos para Juan (tramitación vía USUARIO) que debe acceder a la consulta de las facturas de servicios de su oficina y debe poder consultar y validar las facturas de las licencias de Office como responsable de informática. |
| Permiso de filtro de trabajo |  | Gestionamos los permisos en el workflow de las licencias. Juan sólo tiene acceso a la validación. Una vez él las valida, el circuito (al que, en este caso, no tiene acceso) sigue su rumbo a administración. |
| Otras opciones |  | Debe tener la opción de Flujos de trabajo activados. |
| Permiso a Tipo de documentos |  | Tramitamos los permisos del departamento de informática que deben acceder a las licencias de Office, pero no acceder a las facturas de servicios. Tramitación vía GRUPOS. |
| Permiso a workflows |  | Tramitamos los flujos de trabajo |
| Tipo de documentos |  | Tramitamos los permisos del departamento de administración que deben poder acceder y modificar todas las facturas. También crearlas. Tramitación vía GRUPOS. |
| Permiso de documentos |  | Tramitamos los permisos de María que sólo tiene que poder acceder a las facturas de servicios como responsable de oficina. No debe poder acceder a otra cosa. Tramitación vía USUARIO. |
| Otras opciones |  | María puede tener desactivado María puede tener desactivado el acceso a los flujos de trabajo. |
