Tabla de contenidos
1. Crear un nuevo registro #
Para iniciar, podemos crear un nuevo registro dentro de la aplicación. Este registro puede generarse de dos maneras:
- Automáticamente, con información precargada según los datos existentes en el sistema.
- Manual, rellenando todos los campos necesarios por usted mismo. Esta opción es útil si necesita ingresar información específica que no se encuentra en el sistema.
2. Cargar el formulario HTML #
A continuación, es posible cargar un formulario HTML. Este formulario debe ser:
- Proporcionado por Doceo Software, o
- Generado siguiendo las indicaciones de Doceo Software en caso de que contrate el curso de creación de formularios.
⚠️ Nota: No recomendamos esta opción si no tiene nociones básicas de programación, ya que la edición incorrecta puede afectar el funcionamiento del formulario.
3. Enviar el formulario #
Una vez cargado el formulario:
- Haga clic derecho sobre el formulario.
- Seleccione “ENVIAR FORMULARIO” para abrir la ventana de envío.
4. Rellenar los parámetros del formulario #
Complete los siguientes campos antes de enviar el documento a firmar:
- Asunto*: Nombre del archivo o asunto del formulario (por ejemplo:
form_doceoStore_14051927.html). - Tipo de formulario*: Seleccione el tipo de documento (por ejemplo: nota de entrega).
- Correo repartidor*: Introduzca el email del repartidor.
- Descripción: Breve descripción del contenido del formulario.
- Comentarios: Comentarios adicionales sobre la entrega.
Otras opciones #
- Receptor / Empresa: Nombre de la empresa o destinatario.
- Teléfono receptor: Número telefónico del destinatario.
- Destinación / Dirección: Dirección completa del destinatario.
- Ciudad: Ciudad del destinatario.
- Código postal: Código postal correspondiente.
- País: Seleccione el país del destinatario.
- Latitud y Longitud: Introduzca las coordenadas geográficas si aplica.
La empresa utiliza la APP de firma de documentos para gestionar los archivos de manera segura. Los responsables preparan los documentos y los envían a los transportistas. Desde cualquier dispositivo móvil o tableta, se puede acceder a la APP para firmar y gestionar los documentos.
