Como hemos visto en el apartado CONFIGURACIÓN > USUARIOS / GRUPOS, donde podemos, entre otras cosas, crear nuevos usuarios, vincularlos a grupos, gestionar contraseñas, idiomas y permisos detallados hasta el nivel de atributo, también podemos gestionar los permisos de MONTAJE DE DOCUMENTOS y de FORMULARIOS.

El aspecto será parecido al siguiente, según las opciones contratadas por el cliente:

Montaje de documentos #

Utilice esta pestaña para controlar los permisos del usuario sobre las distintas plantillas de montaje.

• Por defecto, cualquier plantilla que no tenga un permiso propio asignado se considerará con un permiso equivalente al máximo asignado por los grupos a los que pertenece el usuario.
• Si ningún grupo del usuario tiene un permiso asignado, el uso de la plantilla se considerará prohibido.
• En caso de que el usuario tenga un permiso propio asignado, este tendrá prioridad sobre los permisos otorgados por los grupos.

Además, es posible activar la gestión de plantillas para un usuario sin necesidad de que sea administrador. Esto significa que se puede permitir que gestione esta opción en concreto sin concederle acceso a otras funciones del menú de CONFIGURACIÓN.

Los permisos sobre las plantillas de montaje se pueden asignar individualmente por cada plantilla, y las opciones disponibles son:

• Permiso de uso
• Sin permiso

Formularios #

Permisos por usuario #

Esta opción permite activar o desactivar la gestión de formularios de manera autónoma, de forma similar a la opción de Montaje de Documentos, sin necesidad de ser administrador de otras secciones.

Utiliza esta pestaña para controlar los permisos del usuario sobre los distintos tipos de documentos dentro del módulo Formularios.

Estos permisos son complementarios a los permisos básicos asignados al usuario y a los grupos a los que pertenece. Es decir, si un usuario no tiene acceso a un tipo de documento por los permisos generales, los permisos específicos de esta pestaña serán ignorados.

Los permisos se asignan por cada formulario activo y las opciones disponibles son:

• Sin permiso: el usuario no puede acceder al formulario.
• Permiso de lectura: el usuario puede ver el formulario.
• Permiso de escritura: el usuario puede ver y modificar el formulario; es el nivel de permiso más alto.

Gestión de permisos por grupos #

Los permisos también pueden gestionarse de forma más amplia desde los grupos. Las opciones disponibles son las mismas que para un usuario individual, pero en este caso se aplican a todos los miembros del grupo, facilitando la administración centralizada de permisos.