Las plantillas HTML son la base para crear formularios y documentos personalizados en Doceo BioSign Forms. Según las necesidades de la empresa, estas plantillas pueden tener diferentes orígenes:
1. Plantillas estándar de DoceoSoftware #
Ponemos a su disposición un conjunto de plantillas listas para usar. Por ejemplo, si necesita un formulario de albarán de entrega u otro documento habitual, podemos proporcionárselo de inmediato.
2. Plantillas personalizadas #
Contamos con profesionales especializados que diseñan plantillas 100 % adaptadas a los requisitos de su empresa. Podemos incluir funcionalidades avanzadas como:
- Subida de imágenes y documentos.
- Captura de datos de cualquier tipo (texto, coordenadas, firmas biométricas, códigos de barras, etc.).
- Integración con su identidad corporativa (logotipos, colores, tipografía).
3. Configuración propia (opción avanzada) #
DoceoSoftware puede formar a su equipo para que diseñe sus propias plantillas compatibles con el sistema. Sin embargo, a menos que dispongan de un departamento técnico, no recomendamos esta opción. Si optan por configurarlas internamente, aconsejamos contratar soporte personalizado adicional para asegurar la calidad y compatibilidad.
Las plantillas pueden descargarse o subirse manualmente, pero se recomienda que DoceoSoftware las integre directamente en el repositorio de Doceo BioSign Store, garantizando así su correcto funcionamiento y mantenimiento.
Las plantillas disponibles van a poder visualizarse en CONFIGURACIÓN > Document Assembly y tendrá un aspecto parecido al siguiente:
En el siguiente apartado veremos todas las opciones al detalle.
Todas las opciones vinculadas a CONFIGURACIÓN están disponibles para USUARIOS ADMINISTRADORES de DoceoStore. Los permisos del gestor documental se pueden gestionar aparte de las opciones de los usuarios que van a administrar las firmas. Véase apartado de permisos.
Posibilidades de un formulario en HTML, CSS y JavaScript #
Campos y datos
- Texto libre, números, correos electrónicos, teléfonos, URLs.
- Fechas, horas, calendarios y rangos de fechas.
- Listas desplegables, casillas de verificación y botones de opción.
- Subida de archivos e imágenes.
- Captura de coordenadas GPS y geolocalización.
- Firmas digitales o biométricas integradas.
- Códigos de barras y códigos QR.
- Captura de imágenes o vídeo desde cámara del dispositivo.
- Datos dinámicos provenientes de sistemas externos (ERP, CRM, etc.).
Personalización visual y experiencia de usuario
- Diseño adaptable a la identidad corporativa (colores, logotipos, tipografías).
- Formularios responsivos para móviles, tablets y ordenadores.
- Elementos interactivos y animaciones (drag & drop, progresos, tooltips).
- Validación visual instantánea (mostrar errores o avisos en tiempo real).
- Organización por pasos (formularios tipo wizard o multipágina).
Validaciones y automatizaciones avanzadas
- Validación automática de datos (formatos, campos obligatorios, coherencia).
- Autocompletado de campos desde bases de datos o sistemas externos.
- Reglas condicionales para mostrar u ocultar campos según la respuesta.
- Cálculos automáticos (precios, sumas, descuentos).
- Generación de documentos PDF o envío automático por email tras completar.
Integraciones y seguridad
- Envío seguro de datos a sistemas internos y externos vía API.
- Encriptación y protección de datos sensibles.
- Compatibilidad con firma electrónica avanzada y normativa vigente (RGPD, eIDAS).
- Accesibles con cumplimiento legal.
- Historial y trazabilidad completa de las acciones en el formulario.
Funcionalidades adicionales
- Creación de flujos de trabajo automáticos tras enviar el formulario.
- Panel de control para gestión y seguimiento en tiempo real.
- Exportación de datos a Excel, PDF o sistemas ERP/CRM.
- Notificaciones automáticas a usuarios y administradores.
- Multilenguaje y adaptación a distintos entornos.
💡 Importante: Si necesita una funcionalidad que no se encuentre en esta lista, puede proponérnosla igualmente. Contamos con expertos actualizados en los últimos avances en programación para crear formularios y documentos totalmente a medida.
