En Doceo Store, el apartado CONFIGURACIÓN concentra las principales herramientas para adaptar la plataforma a las necesidades de cada empresa. Si tu organización dispone del módulo de firma electrónica, según la modalidad contratada, tendrás acceso a un conjunto de opciones diseñadas para optimizar la gestión documental y agilizar procesos.
Dentro de este apartado podrás encontrar, total o parcialmente, las siguientes funcionalidades:
- Plantillas de ensamblaje – Crea y configura estructuras de documentos en HTML, reutiliza plantillas existentes y agiliza todo el proceso de elaboración y envío.
- Firma electrónica – Permite gestionar de forma precisa qué usuarios tienen acceso al proceso de recogida de firmas digitales, evitando interferir en el trabajo del resto del equipo. Esta funcionalidad resulta especialmente útil en organizaciones con departamentos amplios y funciones muy delimitadas, como suele ocurrir en empresas de gran tamaño. Tiene acceso a usuarios y grupos.
Así, Doceo Store permite centralizar y simplificar la administración documental, con menús claros y adaptados al nivel de servicio contratado.
Plantillas de ensamblaje #
La herramienta presenta una interfaz similar a la que se muestra a continuación. De izquierda a derecha incluye:
- Buscador para filtrar y localizar rápidamente documentos en el listado.
- Columna central con la información detallada del documento seleccionado, incluyendo: ID, nombre del documento, tipo de documento y la opción de mostrar la ruta de la carpeta (Sí/No).
- Panel derecho donde se puede visualizar el documento en tiempo real.
Esta disposición permite una navegación más intuitiva y un acceso rápido a toda la información relevante del documento.
Firma electrónica #
Desde este apartado puedes gestionar la información y los permisos de los usuarios o grupos de usuarios que administran firmas electrónicas y documentos firmados en Doceo BioSign Store.
Bajo el menú principal encontrarás dos pestañas: USUARIOS y GRUPOS, que te permitirán alternar entre la gestión individual y colectiva.
Gestión de usuarios #
En la pestaña Usuarios dispones de:
- Buscador de usuarios para localizar rápidamente a cualquier miembro del sistema.
- Listado de usuarios, donde podrás ver a todos los registrados (el primero siempre será el administrador).
- Opción de firma electrónica activada/desactivada para otorgar o retirar permisos temporalmente sin necesidad de eliminar al usuario.
La información de cada usuario se muestra de arriba abajo, en este orden:
- Dirección
- Ciudad
- Provincia
- Código postal
- País
- Gestión de permisos
Esta organización te permitirá tener un control más preciso y flexible sobre quién puede realizar firmas electrónicas y manejar documentos dentro de la plataforma.
En la pestaña Grupos dispones de:
